管理文案:文案人如何做好文稿管理？

微博营销技巧 2022年07月21日 08:00 36 admin

【媒体文案类话题】谢邀。文案人如何做好文稿管理？也是计算机数据库的一种。我先给改一个字，由于当今属于读图时代，即是把“文稿”的“稿”字改成“图”字，对文案、文档、文书管理更实用。

凡文案人的文图管理，大体上分为涉密和公开的两大类别，但查阅、蒐集、存备、调用的物理静态方式一致，或隔离单储，或局域网管，多少有些像图书馆理或档案管理的味道。

只是自己写稿，包括有关文件，一个可移动硬盘足矣；但是，做系统年报、年鉴、通志的时候，则文图管理必须摆上重要议事日程。仅以《中国红十字会通志·1904－2015》为例：

文案人如何做好文稿管理？

项目名称：《中国红十字会通志·1904－2015》（ISBN 978-7-5158-1518-3）

出版单位：中华工商联合出版社

项目规模：本书为单本书，总字数为1500千字，印数为2000册。

主要内容：2015年为中国红十字会成立111周年。中国红十字会总会于2012年决定，从全面、客观、系统地编纂志书入手，出版发行既是中国历史、也是国际红十字运动历史上的第一部《中国红十字会通志》。

本志主要内容涵盖三大方面：㈠是一部忠实记述中国红十字会111周年铿锵步履的编年史；㈡是一部全面记录中国特色红十字事业发展历程的大事记；㈢是一部综合记载红十字会人道领域社会救助工作的百科书。

文案人如何做好文稿管理？

出版意义：最为凸显的意义在于，旨在对中国红十字会悠久历史的系统研究和有利借鉴，以期确保志书的存史、资政、育人的本质作用，还因为中国红十字会成立111年以来从未编纂过志书，必将扭转弥补影响红十字事业在发展中的历程写照和经验总结的众多缺憾。

本志的编纂、出版和发行，属于首创项目。由于红十字会倡导人道、博爱、奉献的宗旨，与以人为本的指导思想、中华优秀传统文化高度契合，有利于配合人民外交、树立良好国际形象，施行国家法律、弘扬人道主义精神，开展应急救援、应急救护和人道救助。

文图管理：以时代横分，以年代竖写，大致说来，主要有三：

一是，从志书出版政治属性看，为国家塑心、为民族铸魂、为人民立传，本志既贯穿始终，又构成主线。中华人民共和国成立之前，与红十字会相关的出版物均由中华大清国和中华民国的中央政府编写，绝无中共及人民解放军人道工作的片言只语。本志从毛泽东著《祭母文》写起，直写到《中国的红色政权为什么能够存在？》《三大纪律八项注意》，即《总述》中《人民领袖首推博爱，人民军队实行人道》章节，表明中共早在红军时期就有红十字会，一以贯之地坚持《日内瓦公约》中所提出的“建较好的红军医院”和“优待俘虏”。

再如：《第一篇：总述第二章：民初时期第八节中国国民党党立红十字会主席宋庆龄》、《第一篇：总述第四章：全民族抗战时期第三节国共合作的红十字组织及战场救护》、《第一篇：总述第五章：全国解放战争时期第九节中国解放区救济总会主席董必武》等等，还原历史重大事件于本志之中，系统理顺了红十字会的历史脉络和现实风貌。

文案人如何做好文稿管理？

二是，从贯彻国家法律法规看，唯有组织的力量才能体现人道的力量，本志大量文献证实，依照章程按期召开会员代表大会尤为重要，这项组织原则亟待强化。例如，在《凡例》中，提出“总会是总会，分会是分会”要求，目的在于以此平衡总会与分会、分会与分会，在不同历史时代和历史时期从无到有、此起彼伏、时有时无、从小到大的发展状况，还原“百年老店，初创阶段”客观认识和“理论、舆论、行动”总体部署。

再如：在《第三篇：文献》中，以中华人民共和国成立红十字会协商改组以来第一次至第十次全国会员代表大会工作报告为领衔，系统推出《第四篇：总会》“第一章清末民初的中国红十字会总会……第六章中国红十字会总会直属事业企业法人单位”等，由此揭示《第五篇：分会》“【历史沿革】【代表大会】【组织机构】【百年分会】【分会名录】”庄严方阵，蔚为大观。

文案人如何做好文稿管理？

三是，从志书专家审读角度看，现有志书大多为“地方志”和“行业志”，本志编纂之举，探索了以“事件志”为基本体例，辅以“地方志”和“行业志”特色，呈现出人民团体编纂志书的架构，为当前社团改革提供了重要参考；其权威性和指导性，既贯彻《中华人民共和国红十字会法》（县以上设红十字会）的规定，也遵从《中华人民共和国地方志工作条例》（县以上编纂地方志）的要求。

与此同时，本志还坚持国际红十字与红新月运动的七项基本原则（人道、公正、中立、独立、志愿服务、统一、普遍），尤其以人民的利益高于一切诠释“中立”和“独立”原则，以及一个国家只能有一个红十字会（含港澳红十字会和台湾红十字组织）的“统一”原则。因此，构成独有的知识产权，得到国家志办志书专家、红十字系统史志专家的首肯。

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