电商分析财务:电商对账分账繁琐,财务新人如何入门?
谢谢您邀请我回答这个问题:
越来越多的商家选择在电商平台上交易商品,电商平台一般会接入多家支付公司的支付产品,如支付宝、微信、银联卡、花呗等,针对这么多的支付产品,作为商家我们该如何对账呢?
首先:我们要明白为什么对账?对账其实是对一定周期内的交易情况进行确认的过程,它主要是通过电商平台对账单和商家自身畤销售系统订单进行比对,确认是否存在异常订单及电商平台结算金额确认。它一方面核对的是信息流(主要是确认双方订单金额及状态等是否一致),另一方面核对的是资金流(根据对账单计算出应结算金额,与支付产品端进行资金流核对)。
其次:商家该如何对账呢?电商平台对账的基本流程是从平台的运作后台获取财务报表数据,然后根据周期选择数据并下载到表格文件,规范整理数据源,然后对对账单数据进行分析统计,最后获取比对数据。一般电商平台会对接不同的支付平台,不同的支付渠道提供的对账单格式,规范不尽相同,因为需要根据不同的情况进行转换,得出核心的对账数据。
再次:我们对账的过程中哪些地方是商家需要特别注意的呢?
获取到各平台的对账数据后,我们需要将对账单中的数据与商家自己系统中的数据进行匹对,检查对账单中是否存在剩余订单为列入。对未列入订单金额进行相关处理。
对于对账单中的数据核对无误后我们需要进行汇总处理,存在差异的数据需要进行展示及后续追踪,并提供差错处理方法。
最后:针对对账后的差错该如何处理呢?
一般需要进行差错处理需要达到两个要求,一个是完成对账,二是将账务明细核对平衡。一般的处理方法有如果订单处于预订单状态我们可以选择挂账;如果处理有疑问的账单,我们可以选择先挂起,等查明情况后在进行相应的处理及入账。
以上是我对电商对账的一点理解,希望对您有帮助。
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